Gemonitorde groepssessies
Zie live waar je team het eens en oneens is.
In een begeleide sessie beantwoordt iedereen dezelfde vragen via één link. Je ziet direct waar de groep staat, waar de zwakke plekken zitten en waar de meningen uiteenlopen. Zo bespreek je de verschillen in plaats van de luidste stem.
Wanneer zet je een groepssessie in?
Als de complexiteit van een vraagstuk vraagt om de collectieve intelligentie van een team, in plaats van de input van één expert.
Strategie en probleemdefinitie
- Complexe vraagstukken ontleden. Het probleem raakt meerdere afdelingen en de oorzaak is nog onduidelijk.
- Koers en visie bepalen. Neuzen dezelfde kant op bij een nieuwe organisatiestrategie.
- Brainstormen en innoveren. Nieuwe productideeën of procesverbeteringen bedenken én schiften.
Verandering en cultuur
- Weerstand omzetten in betrokkenheid. Medewerkers krijgen inspraak in een verandering, zodat er draagvlak ontstaat.
- Cultuur en gedrag. Onderliggende spanningen, samenwerkingsproblemen of de cultuur bespreekbaar maken.
- Intervisie. Casuïstiek en knelpunten structureel met elkaar bespreken, onder begeleiding.
Project- en procesoptimalisatie
- Kick-off van grote projecten. Rollen, verwachtingen en risico’s samen in kaart brengen, bijvoorbeeld met een pre-mortem.
- Procesmapping. Met alle betrokkenen een werkproces stap voor stap uittekenen om verspilling te vinden (value stream mapping).
- Evaluatie en retrospective. Na een projectfase vastleggen wat beter kan, zoals in Agile- en Scrum-teams.
Waarom gemonitord?
Een onafhankelijke consultant als monitor maakt het verschil wanneer:
- Hiërarchie of politiek meespeelt. Zonder externe begeleiding durven deelnemers zich niet vrij uit te spreken.
- De discussie verzandt in details of emoties. Dan zijn strakke tijdsbewaking en structuur nodig.
- Je een objectief verslag nodig hebt. Een synthese van de uitkomsten die niemand van de deelnemers zelf hoeft te schrijven.
Wat je meet
Standpunten
Per vraag zie je hoe de antwoorden verdeeld zijn. Waar de groep het oneens is, zit het gesprek dat gevoerd moet worden.
Zwakke plekken
De uitslag per onderwerp laat zien waar de organisatie het laagst scoort en waar de eerste winst zit.
Voortgang
Bij een training meet je aan het begin en aan het eind met hetzelfde assessment. Je ziet per onderwerp wat er veranderd is.
Zo verloopt een sessie
- Uitnodigen. Deelnemers krijgen één link, anoniem of op naam, wat het beste past.
- Live antwoorden. Iedereen vult tegelijk in, op laptop of telefoon.
- Per onderwerp vrijgeven. Rosaline toont de uitslag van één onderwerp op het scherm en begeleidt het gesprek.
- Besluiten. De sessie eindigt met één A4: de top-3, één eigenaar en één deadline.
Geschikt voor
- Bestuur of MT dat een besluit over AI, IT of informatiebeveiliging moet nemen
- Teams vóór en na een training, om de voortgang te meten
- Open sessies met meerdere organisaties, als kennismaking en benchmark
Wat je na de sessie hebt
Geen verslag vol meningen, maar een uitkomst die je kunt laten zien en waarop je kunt sturen.
- De uitslag per onderwerp. Waar de organisatie staat, en waar de grootste knelpunten en kansen zitten.
- De spreiding per vraag. Niet alleen het gemiddelde, maar hoe ver de antwoorden uiteenliggen. Waar de spreiding groot is, zit het gesprek dat nog gevoerd moet worden.
- Eén A4 met besluiten. De top-3, met per punt één eigenaar en één deadline.
- Een verslag binnen 24 uur. Per e-mail naar alle deelnemers, zodat iedereen met hetzelfde beeld verder gaat.
- Voortgang bij een training. Met een voor- en nameting zie je per onderwerp wat er is veranderd.
Antwoorden kunnen volledig anoniem worden gegeven. De uitkomsten zijn van jouw organisatie.
Meten wat het team echt vindt.
Een sessie duurt een dagdeel en kan op locatie of online.